时间就会不小心溜走
你既然会不小心地让几分钟跑掉, 就会故意地把几个小时浪费掉。
时间是以一点一滴和大量的方式从你身旁溜走的。
你的心思只要神游片刻, 不管是想到过去或是跳到未来, 时间就会不小心溜走。有一位作家引述一项研究结果, 显示人们清醒的时候有9 0 ％的时间心思是沉溺在过去或是未来的。一旦任凭心思如此漫游, 你便错失了现在的奇妙力量。一天之内有多少次当你在做某件事或听人家说话时, 你的心里却在想着下一顿餐、下个周末或刚刚发生过的事情? 这种情况每发生一次, 你就错过了当下的重要契机。机会只留给那些思索眼前发生的重要事情的人, 机会就在你倾听他人的重要陈述之际降临。任何时候, 只要你意识到自己的心绪飘向过去或未来的事物, 你就应想像你用右手甩了自己一记耳光, 把自己带回现实, 而且提醒自己：专心。这是一点小技巧, 不过能起到奇妙的作用。
让时间在思绪漫游中不经意地溜走, 就是浪费了重要的时间与机会。但更糟的是, 你还故意让时间大量地流逝。而且, 你时常为了方便的缘故, 特别空出某段时间去做某件事情, 而牺牲掉它的最好的用途。
没有预先做好计划并且排好优先顺序。
大多数人不能有计划地开始每一天的生活, 抱持有什么就做什么的态度。虽然这种方式非常容易( 它遵循我们天生的倾向) , 不过却使人走向平庸。花一分钟时间想一下你上一次的度假。你何时决定你的度假地点, 要怎么去? 到达之后打算做什么, 以及回程的时间? 这些重要决定也许在你爬进汽车或是上飞机之前就已经做好了, 你的行程已经预先安排妥当。你也预想好大部分想要做的事以及你想要探访的人或地方、你要怎么去那里, 以及往返的时间等。
现在许多人都害怕规划他们的日子, 因为他们认为
那样一来他们的自由就会大受限制。他们相信自己的时间充满许许多多的急事, 他们没有办法去加以规划。他们也认为没有时间去规划自己的每一天。其实这比你想像得容易多了。它只需要几分钟的安静时间以及正确的规划工具。有效的计划给你更多的自由, 得以处理一天内的急事, 而非减少你的自由!
" 时间盗贼" 偷了你的时间。
时间从你身旁溜走的第三种方式就是被美国时间管理大师所称的" 时间盗贼" 偷走。它们就是那些在一天当中你不幸遭遇的种种偶发事件、使你不得不等待的种种拖延以及很多不珍惜自己的时间, 同时又来浪费你的时间的人, 它偷走你的时间与注意力, 让你无法去做更重要的事情。
让临时事件成为最优先处理的事情。
时间从你身旁溜走的第四种方式就是通过那些临时事件- - 需要你立刻关注与行动的事件- - 改变你原先处理事情的优先顺序。它们可能是芝麻般的小事, 但是它们还是跳了出来, 对着你说：" 你要注意我就是现在! " 电话也许就是一个最好的例子。你可能正在和配偶、孩子或是客户进行必要的谈话, 不管那个谈话有多么重要, 电话一响, 你就得立刻停止一切并且拿起听筒, 这简直就是本末倒置。如果你要掌控你的时间, 就必须开始认清那样的急事就像人们插队在你前面一样。他们也许认为他们的事情比你的还要重要, 但是并非如此。
耽搁而且把最重要的事情延后。
让时间溜走的另一种方式就是拖延。就像让急事中途插队一样, 你把优先要处理的事情放到了后面。
人们把重要活动延后的下一个理由是他们觉得不好玩或不高兴, 或是他们身处" 舒服地带" 之外。今日因癌症而垂死的人比以往更多, 这并非因为人们无法有效地治疗癌症, 而是因为他们没有花时间去做定期的身体检查。每年花半天时间接受一次彻底的身体检查并不好玩。然而, 还能有什么事情比它更重要吗? 每年有数十万人死于癌症、心脏疾病与中风, 都是因为他们没有花时间去检查身体或是没有在病兆初现时赶快去看医生。拖延真的是一种要命的习惯。你是否曾把一项应该开始的节食或运动计划搁在一边? 你当然有, 而我们都是。它们都不好玩甚或完全没有乐趣可言, 我们却因此牺牲了自己的健康。我们把重要事情延后的理由还有知识不足以及恐惧失败。" 明天我再打电话给那个客户, 现在我最不想要的就是被拒绝。" 所以, 你不但延后打电话, 你还把一个可能的成功给耽搁了。如果你打算实现你的梦想, 你一定要有效地改掉你拖延的习惯。
美国效率专家希伦提出一个克服拖延的建议, 就是最先去做那些你可能搁在一边的事情。安排先做这些事情, 你不但能够摆脱它们, 而且接下来你就可以自由地去做那些更加满足与有趣的事情, 而且没有罪恶感、担心或恐惧重要的事情被耽搁。
人才是企业生存发展的根本
对于一个企业来说, 最宝贵的财富和最大的资源莫过于人才, 人才是企业生存发展的根本。企业之间的竞争, 说到底就是人才的竞争。选任有能力的人是管理者最重要的责任之一, 也是衡量管理者管理程度、能力高低的重要标志之一。古语说" ：千里马常有, 而伯乐不常有" 。管理者应该是识人的伯乐, 在识人时把握以下几点：
其一, 撕开高学历的外衣。
很多企业用人的一个误区是太看重高学历。学历越高越好, 而不去考虑自己企业是否需要这样的人才, 人才放在这里会不会被浪费。诚然, 技术的发展使得企业对人才的要求也日益提高, 但是人的才能并不一定表现在学历上。
过于强调学历, 就会产生选人用人上学历大于能力的不正常现象。学历是一个人知识水准的" 凭证" , 但这其中包含的各种偶然性因素较多, 比如记忆力、口才等。而能力则表现在对相关事务的处理上, 它是多方面因素所决定的。如果说学历是理论集成的结果, 那么能力便是理论在实际运用中积累的经验, 企业管理人才的交际能力、上下协调与合作的能力等是在学历中无法展现的。
一个管理理论掌握得非常熟的人并不一定就是一个好的管理者。事实上许多企业管理人员并没有很高的学历, 有些甚至是从技术部门、业务部门一层一层走上来的, 最终成为了优秀的管理者。
当然还有另一种情况, 不少高学历者同时也具有胜人一筹的工作能力, 这种人才是真正意义上的人才。但是这类人才如果被盲目追求者送上一个并不能发挥其才干的位置, 对社会来说, 则是人才资源的浪费。
其二, 不以外表论英雄。
要以内在潜能识才、辨才。管理者不能被员工的外表迷昏了眼睛, 而应由表及里, 抽丝剥茧, 看清员工的庐山" 真面目" 。别人对你的第一印象往往是从服饰和仪表上得来的, 因为服饰往往可以反映一个人的身份和个性。但要对方了解你的内在美, 则有一个较为长久的过程。
我们常常见到, 一些有能力的员工是很有自我很有个性的, 他们往往不太在意自己的穿着或者穿着也很有个性, 因此, 人们是无法把他们的外表与其能力联系在一起的。但事实上, 他们的确在自己的领域里很有见地, 或者他们至少在自己的工作上比较出色。
因此, 一个优秀的管理者必须要有宽容心态, 能够容人不足, 不要把一些细枝末节看得太重, 也不要因为员工的穿着外表而错失优秀员工。
其三, 破除论资排辈, 全面、客观地评价人。
受资历、名望、资格、现实问题等因素的限制, 很多优秀的年轻人才很容易被埋没。在论资排辈这种观念支配下的管理者只重视人的资历、声望和社会地位, 而不重视人的实际品行和才能, 把人的资格和辈分看得很重, 而把人的实实在在的本质则看得一文不值。论资排辈的管理思想带有严重的保守性和封闭性, 突出的表现就是瞧不起年轻人, 压制后起之秀, 排斥无名之辈。
人的个性是有差异的, 这是因为他们所处的环境、成长的经历、所受的教育等方面的不同而形成的。具体而言, 决定个性的因素包括出身、背景、环境、习惯、交友、阶层、职业、生理、动机、愿望等。管理者应该熟知每一位员工的个性, 必须客观了解他们的身世、品德、性格、修养、智能等情况, 并加以深入观察, 做出合乎情理的评价, 方可避免先人为主、臆断论事。
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