把时间运用得当和运用不妥当的活动区分开来
奥格曼狄诺指出：" 人和人之间的差别不是他们拥有多少时间, 而是如何利用时间。大多数人的成就就是在别人浪费掉的时间里取得的。要取得人生的成功, 我们手中可利用的时间虽然有限, 但是, 时间不是不够用, 而是我们不知道如何有效运用。大家总是说, 错过的事可以弥补, 明天也会更好, 以致忽略了时间的可贵。"
要想充分利用时间, 以确保不浪费时间, 最重要的就是把握现在。如何把握现在呢? 《获取成功的精神因素》一书的作者克莱门特斯通指出：分析、计划、行动, 三个步骤缺一不可。
分析- - 检查你以往利用时间的习惯
想要知道时间是如何用掉的最好方法就是：
用心观察自己的日常作息。准备一本记事本, 详细记录一周的活动。每一天( 包括周末) 都按时划分。每完成一件工作, 就在记事本上写下完成事项和所花费的时间。然后, 留意你自己对时间运用状况的感受：是运用妥当? 还是浪费了? 精力是高昂或是颓丧? 谁剥夺你的时间或提高了你对时间运用的效率?
一周之后, 摘要纪录各项活动所花的时间：打电话、写信、开会、和朋友聚会、运动、休闲、和家人相处等等活动的时间各占多少。分门别类后, 这份摘要可以告诉你各项活动所花费的时间。接下来, 检查你的体能周期状况：你是上午体力比较好, 还是下午? 如果有规律可循, 可考虑在体力最好的时候, 做最重要的工作。
把时间运用得当和运用不妥当的活动区分开来。想想, 该如何改变行为模式, 好提高效率呢?
计划- - 列出工作的优先顺序
如同任何一种管理, 时间管理也一定要妥善计划才能发挥效用。计划之初, 先从下列几个观点来检视：必要性、重要性及选择性。依据这些原则, 就可列出工作的优先顺序。
现在, 多花点时间在必要的工作上, 而少用些时间在选择性工作上。等你完成必要与重要的工作后, 再来做选择性的工作。
行动- - 与拖拉习气作斗争
依据计划所列的优先顺序迅速、果断、有效率地采取行动, 可以把你因迟疑、拖延所带来的不快压力一扫而空。要主动控制时间, 少做浪费时间的事, 多做能节省时间的活动。
顺应自然规律把握生物钟的节律
如何建立科学的作息制度? 关键是顺应自然规律, 把握生物钟的节律, 顺应生物钟的要求。安排好最佳的工作、休息时间, 锻炼的时间和三餐的进食时间。定时起床, 定时睡眠, 定期洗澡, 把生活安排的井井有条, 使人朝气蓬勃, 精神饱满。美国老年学会为老年人设计了条生活起居的保健准则, 相信这六条准则对于我国的中老年人的生活保健很有启发, 其具体内容为：
一是确定生活的目的, 要有所追求, 这样就会感到生活很有意义, 很充实。制订一个计划, 随时提醒自己, 按部就班地执行它, 便会有一种人生内在的动力, 不致无所事事, 空度晚年。
二是加强锻炼, 包括躯体、头脑和精神三方面。躯体锻炼如活动各关节; 每天站立两小时; 提取重物5 秒钟; 使脉搏增至每分1 2 0 次, 至少持续3 分钟每天通过运动, 消耗三百千卡的热量。头脑锻炼如读书, 看报, 学一门新课程, 新知识, 训练脑力, 开发潜能, 保持大脑常用不衰。精神锻炼, 多用些想象, 回忆等方法, 憧憬未来, 回忆美好人生, 将自己带入一个多彩的科幻世界, 使精神愉乐, 心身健康。
三是要会娱乐, 要会玩, 如琴棋书画、花木鸟鱼、旅游观光、艺术欣赏。要活得潇洒, 会自我享乐, 常开怀大笑, 俗话说笑一
四是睡眠、休息、放松, 保证足够的睡眠时间, 睡眠质量要高, 做到入睡快, 睡眠深, 无起夜, 起床快。如此, 则白天头脑清晰, 工作效率高, 缓解精神紧张。
五是氧气充足, 使生活环境充满氧气, 常开窗, 多到大自然中呼吸新鲜空气, 做缓慢深长的呼吸, 常吸氧气, 多吸氧气, 保持头脑和思维机敏。
六是营养均衡, 按规律摄取合乎营养的膳食, 提倡平衡营养餐, 水果、蔬菜、牛奶、肉、蛋、五谷杂粮, 类宜杂, 量宜少。
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